Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang sering digunakan.
A. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka
Fungsi komputer adalah menyelesaikan perhitungan yang dilakukan komponennya. Salah satunya software (perangkat lunak). Salah satu jenis software adalah perangkat aplikasi pengolah angka. Fungsinya mengolah data berupa angka. Kemampuannya adalah pembuatan tabel data, pengolahan data dengan rumus, grafik, dan database. Contoh perangkat lunak pengolah data adalah :
1. Kspread
Bersifat open source yang artinya sumber kodenya terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan sehingga dapat di unduh secara gratis dan digunakan.
2. StarOffice Calc
Dikembangkan oleh Sun Microsystem dan bersifat multiplatform yang artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi. StarOffice Calc memiliki kemampuan mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembar kerja.
3. OpenOffice Calc
Bersifat open source dan multiplatform. Kegunannya membuat, menganalisis, mengolah, dan mengelola data dalam bentuk spreadsheet yang menggunakan rumus. Dokumen OpenOffice Calc disebut spreadsheet. Spreadsheet ini disimpan dalam bentuk PDF dan dapat dibuka & diedit oleh Excel. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip Microsoft Excel.
4. Lotus 123
Dikeluarkan IBM bersama Lotus SmartSuite. Lotus 123 bekrja di bawah kendali sistem operasi DOS, namun pada perkembangannnya Lotus mulai digunakan pada program windows saat hadirnya software Lotus 123 for Windows.
5. Microsoft Excel
B. Microsoft Excel
Diluncurkan pada tahun 1985 dan versi terakhir tahun 2019.
1. Mengenal Microsoft Excel
a. Membuka Excel 2016
1) Tekan/Munculkan Start Screen
2) Klik tile Excel 2016
3) Pada bagian kiri terlihat daftar dokumen terakhir yang kita buka. Pada bagian kanan menampilkan kolom searching dan menu untuk membuka halaman baru Excel, yaitu blank workbook. Pilih blank workbook.
4) Excel 2016 siap digunakan
b. Mengenal Lembar Kerja Excel
Pada Kondisi awal, terlihat beberapa bagian dari Excel, yaitu :
1) Quick Acess Toolbar
New, Open, Save, dan Email.
2) Ribbon
File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
3) Formula Bar
Kolom untuk menampilan isi suatu sel.
4) Worksheet Area
Wilayah yang terdapat sel - sel yang terdiri atas kolom dan baris. Kolom paling atas terdapat header. Baris paling kiri terdapat nomor baris.
Pada bagian bawah terdapat tulisan "sheet1" , artinya sedang berada di worksheet 1.
c. Menggunakan Menu Excel
Menu bar pada Microsoft Excel antara lain :
1) File
New, Open, Save, Save as, Print, dan Close
2) Home
a. Clip board :
- Paste
- Cut
- Copy
- Format Painter
b. Font :
- Font Size
- Increase/Decrease Font
- Bold, Italic, Underline
- Border
- Fill
- Color
c. Alignment :
- Vertical Alignment
- Perataan Teks
- Teks Orientation
- Merge & Center
- Wrap Text
d. Number :
- Number Format Cell
- Currency
- Persen
- Comma
- Increase/Decrease Decimal
e. Styles :
- Conditional Formatting
- Format as Table
- Cell Styles
f. Cells :
- Insert
- Delete
- Format
g. Editing :
- Autosum
- Fill
- Clear
- Sort and Filter
- Find and Select
3) Insert
a. Tables :
- Pivot Table
- Table
b. Illustrations :
- Picture
- Online Picture
- Shapes
- Insert a Smart Art Graphic
- Take a Screenshot
c. Adds-ins
d. Charts :
- Recommended Charts
- Coloumn
- Line
- Pie
e.Tours
f. Sparklines :
- Line
- Column
- Win/Loss
g. Filters
h. Link :
- Hyperlink
i. Text :
- Text Box
- Header & Footer
- WordArt
- Signature Line
- Object
j. Symbols :
- Equation
- Symbol
4) Page Layout
a. Themes :
- Theme
- Color
- Font
- Effect
b. Page Setup :
- Margin
- Orientation
- Size
- Print Area
- Breaks
- Background
- Print Title
c. Scale to Fit :
- Width
- Height
- Scale
d. Sheet Option :
- Gridlines
- Heading
e. Arrange :
- Bring to Front
- Send to Back
- Selection Panel
- Align
- Group
- Rotate
5) Formulas
a. Function Library :
- Insert Function
- Auto Sum
- Recently Used
- Financial
- Logical
- Text
- Date and Time
- Lookup & Reference
- Math and Trig
- More Function
b. Definend Names :
- Names Manager
- Define Name
- Use in Formula
- Create From Selection
c. Formula Auditing :
- Trace Precedents
- Trace Dependents
- Remove Arrows
- Show Formulas
- Error Checking
- Evaluate Formula- Watch Window
d. Calculation :
- Calculation Options
- Calculate Now
- Calculate Sheet
6) Menu Data
a. Get External Data :
- From Access
- From Web
- From Text
- From Other Sources
- Existing Connections
b. Connection :
- Refresh All
- Connections
- Properties
- Edit Links
c. Sort and Filter :
- Sort
- Sort A to Z
- Sort Z to A
- Filter
- Clear
- Reapply
- Advanced
d. Data Tools :
- Text to Coulumns
- Flash Fill
- Remove Duplicates
- Data Validation
- Consolidate
- Relationship
- Manage data Model
e. Forecast :
- What If Analysis
- Forecast Sheet
f. Outline :
- Group
- Ungroup
- Subtotal
7) Menu Review
a. Proofing :
- Spelling
- Thesaurus
b. Insights :
- Smart Lookup
c. Language :
- Translate
d. Comments :
- New Comment
- Delete
- Previous
- Next
- Show/Hide Comment
- Show All Comment
- Show Ink
e. Changes :
- Protect Sheet
- Protect Workbook
- Share Workbook
- Protect and Share Workbook
- Allow User to Edit Ranger
- Track Changes
8) Menu View
a. Workbook Views :
- Normal
- Page Break Preview
- Page Layout
- Costum View
b. Show :
- Ruler
- Gridlines
- Formula Bar
- Headings
c. Zoom :
- Zoom
- 100%
- Zoom to Selection
d. Window :
- New Window
- Arrange All
- Freeze Panes
- Split
- Hide
- Unhide
- View Side by Side
- Synchronous Scrolling
- Reset Window Position
- Switch Windows
e. Macros :
9) Tell me what you want to do...
C. Mengolah Data dalam Microsoft Excel
1. Membuat Lembar Kerja Baru
Bagaimana memulainya?
a) Pilih menu File.
b) Pilih New atau Ctrl+N atau klik ikon lembar kosong pojok kiri atas pada submenu.
c) Pilih format yang diinginkan.
d) Klik OK.
e) Lembar kerja siap digunakan.
2. Menyimpan File
Cara - cara menyimpan file adalah :
Klik button File, kemudian pilih Save. Untuk menempatkan file kamu, klik Browse. Ketikkan nama file pada kolom File name. Klik Save.
3. Tipe Data Microsoft Excel
Jenis tipe data pada Microsoft Excel adalah :
a. Data Angka (numeric)
Data yang digunakan untuk operasi perhitungan, data angka (numeric) berupa angka 0 sampai dengan 9, +, -, =, $, dan ()
b. Data Teks/Label
Didefinisikan sebagai teks dan tidak akan dapa dihitung. Data teks adalah karakter huruf A-Z.
c. Data Tanggal (Date)
Pada data tanggal berlaku jenis tanggal yang menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus (-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 3/10/1012 bisa berarti 3 Oktober 2012 atau 10 Maret 2012. Untuk mengatur format tanggal, klik Home > Number > Date.
d. Data Waktu (time)
Data waktu pada Excel ditampilkan dalam bentuk jam dan sistem waktu yang digunakan bisa dengan format 12 jam, tetapi pada akhir pengetikan waktu harus ditambahkan huruf A untuk AM dan P untuk PM atau diketik dengan format 24 jam, contohnya 23:50. Untuk mengatur tampilan waktu, klik Home > Number > Time.
4. Mengenal Rumus dan Fungsi
a. Rumus
Rumus pada Excel adalah persamaan Matematika yang digunakan untuk menghitung nilai tertentu yang bertujuan mendapat hasil yang diharapkan, baik perhitungan sederhana ataupun kompleks. Ketika menggunakan rumus, gunakan (=) di awal rumus. Diikuti oleh konstanta yang berupa nilai numerik dan opeerator penghitungan seperti (+), (-), (*), atau (/).
b. Fungsi
Formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hinga membuat proses penghitungan data menjadi lebih mudah. Berikut beberapa fungsi sederhana Excel :
1) Sum
2) Average
3) Count
4) Max
5) Min
peace:)
PSL
Terima kasih sdh mengerjakan tugasnya dengan baik
ReplyDelete